Protokoll
SPIREANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Protokoll fört vid årsmöte 2024-05-22 kl.18.00
Närvarande 9st representerande 8 garageboxar.
Plats: Båtparken mell. Spireabågen & Grönbetevägen.
a. Stämmans öppnande. OK.
b. Fastställande av dagordning. OK.
c. Frågan om stämman har blivit stadgeenligt utlyst. OK.
1. Till ordförande för stämman valdes Gunnar Lindgren.
2. Till sekreterare för stämman valdes Björn Nehl.
3. Till justeringsmän valdes Lennart Brolin Grönbetevägen 49 Göran Grahn Spireabågen 13
4. Verksamhetsberättelse OK.
5. Revisionsberättelse. OK.
6. Årsredovisningen föredrogs av kassören och stämman beslöt att disponera årets resultat enligt förslaget.
7. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
8. Ersättningar till styrelse samt revisorer: oförändrat.
9. Årsavgift inkl. elavgift: 750sek. (Oförändrad)
10. Styrelse: Omval Kassör: Jelena Klimova
Suppleant: Göran Grahn
11. Revisorer: Omval Lars Gelin, Inga-Lena Christiansen Spireabågen 82, suppl. Arje Igell, Grönbetevägen 61
12. Valberedning: Utses av styrelsen.
13. Plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt: Spireabågen 26 samt på hemsidan.
14. Motioner: 1st.
Marken sjunker vid 817 – 818. Vi provar att lyfta och stadga upp boxen,
Gunnar har en stor domkraft.
15.a Övriga frågor: Laddstationer: Vad gäller elbilsladdare.
(vilka regler gäller).
Enskild boxägare får installera laddare ”själv”, enligt gällande regler för elmontage så att säkerheten bibehålls.
.b Samfälligheten äger inte boxarna, det gör varje husägare.
Stämman avslutades 19.00 Ordföranden tackade deltagarna.
Vid protokollet Justeras: Justeras:
Björn Nehl Lennart Brolin Göran Grah
SPIREANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Protokoll fört vid årsmöte 2023-05-31 kl.18.00
Närvarande 12st representerande 10 garageboxar.
Plats: Båtparken mell. Spireabågen & Grönbetevägen.
a. Stämmans öppnande. OK.
b. Fastställande av dagordning. OK.
c. Frågan om stämman har blivit stadgeenligt utlyst. OK.
1. Till ordförande för stämman valdes Gunnar Lindgren.
2. Till sekreterare för stämman valdes Björn Nehl.
3. Till justeringsmän valdes Tobias Ohlsson Grönbetevägen 86
Björn Löwgren Spireabågen 115
4. Verksamhetsberättelse OK.
5. Revisionsberättelse. OK.
6. Årsredovisningen föredrogs av kassören och stämman beslöt att disponera årets resultat enligt förslaget.
7. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
8. Ersättningar till styrelse samt revisorer: oförändrat så när som kassören som får 10 000sek/ år.
9. Årsavgift inkl. elavgift: 750sek. (Oförändrad)
10. Styrelse: Omval Ordförande: Gunnar Lindgren
Sekreterare: Björn Nehl
Suppleant: Göran Grahn
11. Revisorer: Omval Lars Gelin, Inga-Lena Christiansen Spireabågen 82, suppl. David Qviström.
12. Valberedning: Utses av styrelsen.
13. Plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt: Spireabågen 26 samt på hemsidan.
14. Angående en punkt från årsmötet 2022 om beslut att låta styrelsen samordna kontakt mellan garageägarna och ett företag som erbjöd sig att utföra en takhöjning i garage 813 – 818.
Trots flera försök har inte en fastighetsägare återkommit med ett svar angående takhöjningen.
Vilket gör att godkännande från alla för arbete saknas och företaget kontaktas inte.
15. Övriga frågor: Laddstationer: Styrelsen tillsätter en el-grupp som undersöker vad som gäller för kapacitet och kvalitet vid installation av laddboxar.
Samt ägarförhållandet gällande garageboxarna.
Stämman avslutades 19.30 Ordföranden tackade deltagarna.
Vid protokollet Justeras: Justeras:
Björn Nehl Tobias Ohlsson Björn Löwgren
Ekonomisk redovisning finns på: https://spireanssamfallighet.n.nu/ekonomisk-redovisning
Protokoll
SPIREANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Protokoll fört vid årsmöte 2022-06-15 kl.18:00
Närvarande 11st representerande 11 garageboxar.
Plats: Båtparken mellan Spireabågen & Grönbetevägen.
a. Stämmans öppnande. OK.
b. Fastställande av dagordning. OK.
c. Frågan om stämman har blivit stadgeenligt utlyst. OK.
1. Till ordförande för stämman valdes Gunnar Lindgren.
2. Till sekreterare för stämman valdes Lars Gelin.
3. Till justeringsmän valdes Lennart Brolin Grönbetevägen 49 och
Inga-Lena Christiansen Spireabågen 32
4. Styrelsen och revisorernas berättelser godkändes.
5. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
6. Framställan från styrelsen och motioner från medlemma.
En medlem har ifrågasatt tidpunkten för årsmötet. Enligt stadgarna ska den hållas senast i mars.
Pga av pandemin har de senaste årsmötena avhandlats utomhus och då senare på året med förhoppning om varmare väder. Antalet deltagare har varit flera dessa år. Styrelsen fick i uppdrag att se över detta och kallar till ett extra möte innan nästa årsmöte,
7. Ersättningar till styrelse och revisorer: Oförändrade
8. Årsavgift inkl. elavgift: Oförändrat = 750 sek. (varav el 150 sek)
9. Val av styrelse: Ordförande Gunnar Lindgren 1 år kvar, sekreterare Björn Nehl 1 år kvar, kassör Jelena Klimova omval på 2 år och suppleant Göran Grahn omval på 1 år
10. Val av revisorer. Omval av Inga Lena Christiansen och Lars Gelin och suppleant David Qviström.
11. Val av valberedning: Omval av Inga-Lena Christiansen och Lars Gelin.
12. Stämmoprotokollet finns tillgängligt: Spireabågen 26
13. Övriga frågor:
Efterlystes förslag på hur vi går vidare med mark sänkningarna och behoven av att åtgärda läckande tak. Kassörer skriver några rader kring detta på utskicket av årsavgiften.
14. Stämman avslutades 19:00 Ordföranden tackade deltagarna och avslutade mötet.
Vid protokollet
Lars Gelin
Justeras
Inga-Lena Christiansen Lennart Brolin
SPIREANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Protokoll fört vid årsmöte 2021-08-28 kl.16.00
Närvarande 10 st representerande 9 garageboxar.
Plats: Båtparken mell. Spireabågen & Grönbetevägen.
a. Stämmans öppnande. OK.
b. Fastställande av dagordning. OK.
c. Frågan om stämman har blivit stadgeenligt utlyst. OK.
1. Till ordförande för stämman valdes Gunnar Lindgren.
2. Till sekreterare för stämman valdes Björn Nehl.
3. Till justeringsmän valdes Lennart Brolin Grönbetevägen 49
Björn Löwgren Spireabågen 115
4. Revisionsberättelse. OK.
5. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
6. 1 st. motion:
1. Laddstationer: Tillsätt en el-grupp om intresse finns,
Fortum tar 35 000sek i startavgift (kvarstår).
2. Fråga om att justera port på Spireabågen.
7. Ersättningar till styrelse samt revisorer: oförändrat.
8. Årsavgift inkl. elavgift: 750sek. (höjning 200sek)
9. Styrelse: Omval Ordförande: Gunar Lindgren
Sekreterare: Björn Nehl
Suppleant: Göran Grahn
10. Revisorer: Omval Lars Gelin, Nyval: Inga-Lena Christiansen Spireabågen 82, suppl. David Qviström.
11. Valberedning: Omval Lars Gelin, Inga-Lena Christiansen.
12. Plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt: Spireabågen 39
13. Övrigt: Dålig panel, byts av garageägaren.
Om det läcker in, vems ansvar? Ansvarsförsäkring borde gälla.
Styrelsen återkommer i frågan.
14. Stämman avslutades 17.30 Ordföranden tackade deltagarna.
Vid protokollet Justeras: Justeras:
Björn Nehl Lennart Brolin Björn Löwgre
SPIREANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Protokoll fört vid årsmöte 2020-10-03 kl.16.00
Närvarande 12 st representerande 11 garageboxar.
Plats: Båtparken mell. Spireabågen & Grönbetevägen.
a. Stämmans öppnande. OK.
b. Fastställande av dagordning. OK.
c. Frågan om stämman har blivit stadgeenligt utlyst. OK.
1. Till ordförande för stämman valdes Gunnar Lindgren.
2. Till sekreterare för stämman valdes Björn Nehl.
3. Till justeringsmän valdes Anna Lauenstein Grönbetevägen 82
Tommy Jansson Spireabågen 18
4. Revisionsberättelse. OK.
5. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
6. 3 st. motioner:
1. Laddstationer: Tillsätt en el-grupp om intresse finns.
2. Solceller: Inte lönsamt.
3. Asfalt: Föreningen tar kostnaden för område 1 & 9, samt
undersöker om det går och få en offert för övriga områden.
7. Ersättningar till styrelse samt revisorer: oförändrat.
8. Årsavgift inkl. elavgift: 550sek.
9. Styrelse: Omval kassör: Jelena Klimova
Suppleant: Göran Grahn
10. Revisorer: Omval Lars Gelin, Mathias Wahlgren, suppl. David Qviström.
11. Valberedning: Omval Lars Gelin, Mathias Wahlgren.
12. Plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt: Spireabågen 39
13. Övrigt: När ska nästa årsmöte hållas? Förslag juni ev. i Båtparken.
14. Stämman avslutades 17.30 Ordföranden tackade deltagarna.
Vid protokollet Justeras: Justeras:
Björn Nehl Anna Lauenstein Tommy Jansso
SPIREANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Protokoll fört vid extra årsmöte 2018-06-18 kl.18.30
Närvarande 4 st representerande 4 garageboxar.
Plats: Folkets Hus Hässelby Villastad
1. Stämmans öppnande. OK.
2. Fastställande av dagordning. OK.
3. Till ordförande för stämman valdes Gunnar Lindgren.
4. Till sekreterare för stämman valdes Björn Nehl.
5. Till justeringsmän valdes Elena Klimova Spireabågen 117
Michael Lundberg Spireabågen 30
6. Frågan om stämman har blivit stadgeenligt utlyst. OK.
7. Beslut om ändring av rutin för elmätaravläsning.
a. Bakgrund är att ett antal garageägare vägrar att lämna in
uppgifter om elmätarställningen, och då föreningen får använda
medel (som egentligen ska användas till reparationer) för att betala
avgifter som tillhör boxägarna.
b. Dagens rutin:
Elmätaravläsningen ska ske 1 gång/ år och utförs lämpligen i
Samband med vårstädningen. Garagevärden lämnar densamma
Till kassören.
c. Ny rutin:
Elmätaravläsningen ska ske minst 1 gång/ år och utförs under
Fyra veckor efter styrelsens uppmaning.
Fastighetsägaren är ansvarig för att avläsningen lämnas till
Styrelsen (kassören). Styrelsen (kassören) har rätt att uppmana
till avläsning upp till 4ggr per år vid hög (över 500 kWh/ 3 månader)
elförbrukning i en garagelänga.
Om mätarställningen inte lämnas in inom 4 veckor så utgår en påminnelseavgift på 200 kronor som skall betalas inom 14 dagar.
d. Vid ägarbyte är den som är ägare vid utdebiteringen av el samt
årsavgift betalningsansvarig.
8. Stämmoprotokollets tillgänglighet
a. Finns på Spireabågen 26.
b. Anslås på hemsidan.
10. Stämman avslutades 19.30 Ordföranden tackade deltagarna.
Vid protokollet Justeras: Justeras:
Björn Nehl Michael Lundberg Elena Klimova
SPIREANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Protokoll fört vid årsmöte 2018-03-07
1. Gunnar Lindgren förklarade stämman öppnad
2. Dagordningen fastställdes.
3. Till ordförande för stämman valdes Gunnar Lindgren.
4. Till sekreterare för stämman valdes Gunnar Lindgren.
5. Till justerare valdes Björn Löwgren Spireabågen 115
Göran Gran Spireabågen 13
6. Styrelsens verksamhetsberättelse 2017 lades till handlingarna
7. Årsredovisningen föredrogs av kassören och stämman beslöt att disponera årets resultat enligt förslaget.
8. Revisionsberättelsen lades till handlingarna.
9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.
10. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. Det fanns inget att behandla.
11. Stämman beslöt att ersättningen till styrelse 10 000 kr att fördela och till revisorerna 999 kr var.
12. Årsavgiften faställdes till 400 kr + 150 kronor i fast elavgift.
13. Val av styrelse
Ordförande Gunnar Lindgren (kvarstår ett år)
Kassör· Jelena Klimova (omval två år)
Sekreterare Björn Nehl (kvarstår ett år)
Suppleant Göran Grahn (omval på ett år)
Val av revisorer
Revisor Lars Gelin (omval på ett år)
Revisor Mathias Wahlgren (omval på ett år)
Suppleant David Qviström (omval på ett år)
Val av valberedning
Mathias Wahlgren (nyval på ett år)
Lars Gelin (omval på ett år)
14. Stämmoprotokollets tillgänglighet
Finns på Spireabågen 26.
15. Övriga frågor. Frågan om laddning av elbil togs upp, styrelsen ska behandla det.
16. Stämman avslutades. Ordföranden tackade deltagarna.
Vid protokollet Justeras: Justeras:
Gunnar Lindgren Björn Löwgren Göran Gran