Stadgar
Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.
§ 1
Föreningens firma är Spireans samfällighetsförening.
§ 2
Föreningen förvaltar anläggningssamfällighet för garage m m och som tillkommit genom anläggningsbeslut 1990-02-23 (Dnr 831-412-90)
§ 3
Samfälligheten skall förvaltas i enighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.
§ 4
Medlem i föreningen är ägare till fästighet eller därmed jämsälld egendom, som har del i samfällighet upptaget under § 2.
§ 5
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Stockholmskommun. Styrelsen skall bestå av 3 ledamöter och 3 suppleanter.
§ 6
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden föe ledamot är 2 år och för suppleant ett år.
Första gången val äger rum skall en ledamot väljas på endast ett år.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§ 7
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden skall tillställas ledamöterna minst 8 dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.
§ 8
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjegelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende ägar anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdet slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat belut skall föras protokoll somm upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammamträdet.
§ 9
Styrelsen skall
1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,
2. föra redovisning över föreningens räkenskaper,
3. föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare,
4. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,
5. om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i allaverksamhetsgrenarna, föra särskold redovisning för varje sådan gren,
6. i övrigt fullgöra vad lagen om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
§ 10
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 suppleant.
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
§ 11
Föreningens räkenskapperiod omfattar tiden 1 januari - 31 december.
§ 12
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 0 kronor.
§ 13
Ordinarie stämma skall årligen hållas under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st lagen om förvaltning av samfälligheter.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgård vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänligt för granskning under samma tid.
§ 14
Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom utdelning i brevlåda vid resp. fastighet.
Kallelseåtgård skall vidtas senast 14 dagar före sammanträdet.
I kallelse skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgänliga.
Andra meddelanden skall genom styrelsen försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom utdelning i brevlåda vid resp. fastighet.
§ 15
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhandla senast under januari månad.
Styrelsen skall bereda angivna motioner och hålla tillgänliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 16
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1 val av ordförande för stämman
2 val av sekreterare för stämma (normalt föreningens sekreterare)
3 val av två justeringsmän
4 styrelsens och revisorernas berettälser
5 ansvarsfrihet för styrelsen
6 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
7 ersättning till styrelsen och revisorerna
8 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiterinslängd
9 val av styrelse och styrelseordförande
10 val av revisorer
11 fråga om val av valberedning
12 övriga frågor
13 meddelande av plats där stämmaprotokollet hålles tillgänligt.
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6 och 13.
§ 17
I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.
§ 18
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
Ifråga om omröstning m m gäller 48, 49, 51 och 52 ½½ lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m m som har betydelse för bedömandet av röstresulaatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 20
Stämmaprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgänligt för medlemmarna.